Почти 80% российских компаний планируют ремонт офисов в ближайший год

magnific.com

Исследование основано на опросе 203 представителей российских компаний, отвечающих за реализацию офисных проектов, формирование бюджетов и организацию ремонтных работ.

Наиболее распространенным вариантом обновления остается косметический ремонт — его выбрали 43% участников исследования. Еще 24% компаний готовятся к более масштабной реновации действующих офисов, которая может включать перепланировку помещений и изменение их функционального назначения. Переезд в новый офис с последующим ремонтом рассматривают 23% организаций, тогда как капитальное обновление собственных помещений запланировали лишь 10% опрошенных.

Главным стимулом для модернизации офисов становятся изменения внутри компаний. О планах увеличить или сократить численность сотрудников сообщили 70% респондентов. Повышение комфорта рабочих пространств назвали причиной ремонта 67% участников опроса, развитие бренда работодателя — 60%, переход к новым форматам организации труда — 56%, а стремление оптимизировать расходы — 46%.

Однако ремонт офисов редко укладывается в первоначально утвержденный бюджет. С превышением сметы столкнулись 64% компаний, уже завершивших подобные проекты. Более половины из них — 58% — сообщили о перерасходе в пределах 10–20%, еще 35% превысили бюджет менее чем на 10%, а у 7% дополнительные расходы оказались выше 20%.

Чтобы снизить финансовые риски, большинство организаций заранее предусматривают резерв. Постоянно включают его в бюджет 75% опрошенных, еще 18% делают это лишь в отдельных случаях. Чаще всего компании закладывают дополнительный запас в размере 10% стоимости проекта — такой подход используют 39% респондентов. Еще 28% резервируют 15% бюджета, 18% — 20%, тогда как 10% ограничиваются 5%, а 5% компаний формируют резерв сразу на уровне 30%.

Несмотря на такую практику, наличие финансовой «подушки» не всегда позволяет избежать перерасхода. Более 60% компаний, регулярно создающих резерв, все равно сталкиваются с превышением первоначальной сметы.

Основной причиной роста затрат участники исследования называют удорожание строительных материалов и работ — этот фактор отметили 51% респондентов. Почти половина опрошенных (49%) указала на сложности при взаимодействии с подрядчиками. Еще по 47% участников назвали причиной изменения технического задания уже в процессе реализации проекта и необходимость выполнять работы в сжатые сроки.

Аналитики также выявили зависимость между качеством подготовки проекта и итоговой стоимостью ремонта. Детализированное техническое задание для административных процессов используют 63% компаний, тогда как 31% оформляют его лишь частично, а у 6% оно вовсе отсутствует. Полностью проработанная проектная документация применяется лишь в 45% организаций.

По мнению генерального директора Manufaqtury Ольги Володиной, резерв в размере 10–15% действительно помогает компенсировать часть роста стоимости материалов и непредвиденных работ, однако сам по себе не гарантирует соблюдение бюджета. Она отмечает, что наибольшее влияние на итоговую стоимость оказывают изменения требований в ходе реализации проекта, ошибки на этапе проектирования и недостаточно четкое распределение ответственности между подрядными организациями.